A Associação de Municípios da Cova da Beira (AMCB) pretende tornar os 13 municípios que a constituem mais eficazes no desenvolvimento das operações autárquicas e no relacionamento com os cidadãos e as empresas.
O projecto “SIGestPro Autarquias” foi candidatado ao Sistema de Apoios à Modernização Administrativa (SAMA), uma das prioridades do QREN (Quadro de Referência Estratégico Nacional) para eliminar a burocracia dos processos administrativos e optimizar o funcionamento da organização interna e entre municípios. Nesse sentido, a AMCB propõe-se a informatizar todos os processos administrativos destas Câmaras, criando para o efeito uma infraestrutura centralizada que permite estabelecer vários canais de informação para os processos de negócio do município. Mas também criar uma Plataforma Regional de Informação Geográfica – que funcionará em rede para todos os municípios e entre eles – e o “guichet electrónico do munícipe”, onde se destaca o acesso de forma rápida aos vários serviços da administração pública autárquica.
O projecto permitirá ainda o Registo e Controlo Documental e de Informação integrados com os processos administrativos, a gestão dos processos nos vários departamentos municipais, a disponibilização de acesso via “browser” ao nível do munícipe e do colaborador do município e a facilidade na pesquisa de processos, documentos e informação. Para a informatização do circuito dos processos de negócios, o projecto contempla a digitalização de todos os documentos e a sua respectiva classificação documental, bem como a operacionalização dos dados disponíveis na AMCB e municípios associados num ambiente SIG (Sistema de Informação Geográfica). A candidatura global feita ao SAMA é de um milhão de euros, prevendo-se que seja financiada a 75 por cento pelos fundos comunitários, sendo os restantes 25 por cento suportados pelas autarquias. A AMCB é formada pelos municípios de Almeida, Belmonte, Celorico da Beira, Figueira de Castelo Rodrigo, Fornos de Algodres, Fundão, Guarda, Manteigas, Mêda, Penamacor, Pinhel, Sabugal e Trancoso.
